Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Białej Podlaskiej

Posiadanie wykształcenia wyższego.

a) Posiadanie obywatelstwa polskiego

b) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych

c) Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie

    Wymagania dodatkowe:

a)     Biegła znajomość obsługi komputera (Word, Excel, Internet)

b)     Biegła znajomość obsługi urządzeń biurowych

c)     Obsługa SIO; umiejętność prowadzenia bazy danych

d)     Umiejętność pracy w zespole, indywidualne rozwiązywanie problemów, życzliwe podejście do interesantów, odpowiedzialność, dokładność, rzetelność, dobra organizacja pracy.

a)      przyjmowanie i rozdział nadchodzącej korespondencji (w tym bieżące sprawdzanie poczty elektronicznej),

b)     rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących,

c)      przepisywanie korespondencji, przyjmowanie telefonów, faksów,

d)     wysyłanie korespondencji,

e)      zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych,

f)      przechowywanie dokumentacji powizytacyjnej, pokontrolnej itp.,

g)     prowadzenie zbioru zarządzeń, instrukcji, przepisów,

h)     prowadzenie archiwum,

i)       obsługa interesantów, udzielanie informacji,

j)       sporządzanie sprawozdania Systemu Informacji Oświatowej,

k)     prowadzenie dokumentacji poradni oraz wydawanie dokumentów zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie,

l)       prowadzenie terminarza spotkań służbowych dyrektora poradni.

m)    sporządzanie sprawozdania GUS

n)     sporządzanie sprawozdania PEFRON

o)     obsługa BIP

p)     zbieranie zapotrzebowania na materiały biurowe, pomoce dydaktyczne

q)     prowadzenie listy obecności pracowników

r)      prowadzenie rejestru przyjęć dzieci oraz rejestrów wydanych orzeczeń, opinii, informacji

s)      prowadzenie spraw kadrowo-bytowych

t)      prowadzenie dokumentacji kancelaryjno-finansowej

a)     Curriculum vitae wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych)

b)     List motywacyjny

c)     Podanie o przyjęcie na stanowisko objęte naborem

d)     Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje wymagane do zajmowania w/w stanowiska

e)     Kopie świadectw pracy

f)      Inne dokumenty potwierdzające posiadane umiejętności i kwalifikacje (kursy, szkolenia)

g)     Oświadczenie o niekaralności

h)     Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania  z pełni praw publicznych.

i)      Oświadczenie o treści : „Wyrażam zgodę na przetwarzanie  moich danych osobowych zawartych w realizacji procesu rekrutacji na stanowisko referent administracyjny w Powiatowej Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Białej Podlaskiej zgodnie  z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 ze zm. ) oraz z ustawą  z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach  samorządowych ( Dz. U. z 2019 r. poz. 1282 )”. Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie. Oświadczam ponadto, że zostałem/am  poinformowany/a o przysługujących mi prawach: dostępu do treści tych danych i możliwości ich poprawiania, a także o prawie wycofania zgody na przetwarzanie tych danych w każdym czasie”..

1. Wymiar czasu pracy: 1 etat (40 godz. tyg.)
2. Określenie stanowiska: referent administracyjny
3. Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Powiatowej Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Białej Podlaskiej-Filia w Międzyrzecu Podlaskim. Stanowisko pracy związane jest z czterogodzinnym czasem pracy przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, kontaktami z klientami poradni, prowadzeniem rozmów telefonicznych.

W miesiącu  poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Powiatowej Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Białej Podlaskiej, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

Powiatowa Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna w Białej Podlaskiej

Ul. Warszawska 12 C, 21-500 Biała Podlaska.

1.   Miejsce i termin składania ofert:

Dokumenty w zamkniętej kopercie opatrzone imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem „Konkurs na stanowisko referenta administracyjnego” należy składać w sekretariacie placówki w terminie od 5 października 2020r do 16 października 2020r do godz. 14:00

Dokumenty dostarczone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

1. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Powiatowej Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Białej Podlaskiej.

Kandydaci spełniający określone wymagania zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmów kwalifikacyjnych.

Zastrzega się możliwość unieważnienia naboru w każdym jego stadium bez podania  przyczyny.
 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PPPP w Białej Podlaskiej przy ul. Warszawskiej 12c, 21-500 Biała Podlaska; email: poradniapedagog@interia.pl, tel.: (83) 343-31-23
2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem email:makarukt@gmail.com lub listownie na adres siedziby Administratora.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z procesem rekrutacji, nawiązaniem i przebiegiem zatrudnienia na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych oraz art. 221 §1 Kodeksu pracy.
4) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez okres trzech
    miesięcy od czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego.
6)Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, prawo usunięcia danych, prawo ograniczenia przetwarzania, prawo przeniesienia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.
7) Posiada Pan/Pani prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
8) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
9) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych procesem rekrutacji, nawiązaniem i przebiegiem Pani/Pana zatrudnienia.